Polityka prywatności

Polskie Stowarzyszenie Trzustkowe (PST) dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób będących członkami PST, biorących udział w naszych wydarzeniach, akcjach, korzystających z naszej strony internetowej, Newslettera. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z naszych serwisów zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Polskie Stowarzyszenie Trzustkowe (PST) przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Niezależnie czy jesteś członkiem Polskiego Stowarzyszenia Trzustkowego (PST) czy bierzesz udział w naszych wydarzeniach, akcjach, korzystasz z naszej strony internetowej, Newslettera administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Trzustkowe (PST) z siedzibą w Warszawie na ul. Jana Kazimierza 46/68.

W jakim celu i jak zbieramy dane osobowe?

W zależności od miejsca i przeznaczenia zbieramy dane osobowe które pozwalają Nam na:

realizację celów statutowych Polskiego Stowarzyszenia Trzustkowego (PST) (przesłanie deklaracji członkowskiej, pobieranie składek członkowskich), podstawa prawna – art.6.1.c RODO, tj. realizacja obowiązku prawnego;
prawidłowe działanie strony PST (korzystanie z serwisu), podstawa prawna – art.6.1.f. RODO, tj. uzasadniony interes administratora oraz zgoda na politykę cookies
organizowanie imprez i wydarzeń przez PST (udział w imprezach i wydarzeniach), podstawa prawna art.6.1.a RODO, tj zgoda na przetwarzanie, lub w przypadku wydarzeń finansowanych ze środków publicznych – art.6.1.e RODO
bycia informowanym o wydarzeniach związanych z działalnością PST (korzystanie z usługi Newsletter i grup mailingowych), podstawa prawna – art.6.1.f. RODO, tj. uzasadniony interes administratora
organizowanie projektów grantowych w których mogą Państwo brać udział (udział w projektach), podstawa prawna – art.6.1.e RODO

Zbieramy też dane które są zapisywanie w postaci tak zwanych ciasteczek w przeglądarkach odwiedzających stronę PST. Polityka prywatności dotycząca ciasteczek jest dostępna pod adresem: <w załączniku>/LINK.

W jaki sposób chronione są zbierane dane?

Na stronie PST połączenie ze stroną zabezpieczone jest certyfikatem SSL który potwierdza wiarygodność i bezpieczeństwo witryny. SSL jest protokołem sieciowym używanym do bezpiecznych połączeń internetowych, przyjęto go jako standard szyfrowania na stronach WWW. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Dane dotyczące członków Polskiego Stowarzyszenia Trzustkowego (PST) są przechowywane w formie elektronicznej oraz papierowej z zachowaniem należytych zasad bezpieczeństwa i dostępu do tych danych wyłącznie dla osób upoważnionych oraz zgodnie z wdrożoną polityką bezpieczeństwa.

Jaki jest czas przechowywania/przetwarzania moich danych osobowych?

W odniesieniu do usług Administratora Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, czasami, po zakończeniu ich świadczenia, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.

Dane osobowe członków Polskiego Stowarzyszenia Trzustkowego (PST) przechowywane są do czasu bycia członkiem Towarzystwa, a w przypadku wpłacenia przynajmniej jednej składki członkowskiej, przez 5 kolejnych lat od daty rezygnacji.

W przypadku Newslettera dane będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania tj. wypisania się z usługi.

W każdej innej sytuacji informacja o czasie przechowywania/przetwarzania danych będzie opisana w informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Jakie są Twoje prawa w stosunku do danych?

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych przez Polskie Stowarzyszenie Trzustkowe (PST):

prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
prawo żądania sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Kontakt i zgłaszanie zapytań?

Jeśli masz pytania, wątpliwości lub chcesz zgłosić nam chęć zmiany swoich danych, wyślij wiadomość na adres – kontakt@pstrzustkowe.pl.

Czy i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki prywatności?

Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.